Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Manuel Schönherr, Christian-Wirth-Straße 4, 36043 Fulda, E-Mail: info@diestimmefuldas.de, Telefon: +49 157 37817221. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch der Website und über das Bewerbungsformular anfallen. Mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles und Sicherheit

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Zum Schutz vor Angriffen setzen wir außerdem eine Firewall ein, die verdächtige Zugriffe mit IP-Adresse protokolliert. Diese Daten brauchen wir für den technischen Betrieb und die Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Bewerbungsformular

Wenn du dich über unser Formular bewirbst, verarbeiten wir folgende Angaben: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Besetzung (Solo oder Duo), bei Duos den Namen der zweiten Person, Musikrichtung, dein Bewerbungsvideo (hochgeladen oder als Link) sowie freiwillig deinen Instagram-Namen und einen kurzen Text über dich. Bei Minderjährigen kommen Name und Telefonnummer einer erziehungsberechtigten Person hinzu.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um deine Bewerbung zu prüfen, die Teilnehmenden auszuwählen, dich zu kontaktieren und den Wettbewerb durchzuführen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Bewerbung wird per E-Mail an uns übermittelt; du erhältst eine automatische Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Einsehen dürfen die Bewerbungen nur das Organisationsteam und die Mitglieder der Auswahljury. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Lädst du ein Video hoch, wird es auf dem Server unseres Hosters in Deutschland in einem geschützten Ordner mit zufälligem Dateinamen gespeichert; wir erhalten per E-Mail nur einen Link dazu. Gibst du stattdessen einen Link an, sehen wir uns das Video dort an. Dein Bewerbungsvideo geben wir nicht weiter. Hochgeladene Videos löschen wir nach Abschluss der Auswahl, spätestens drei Monate nach der Veranstaltung.

Bewerbungen, die nicht berücksichtigt werden, löschen wir spätestens drei Monate nach der Veranstaltung. Daten von Teilnehmenden löschen wir, sobald sie für den Wettbewerb nicht mehr gebraucht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Minderjährige

Bewerben kann sich, wer mindestens 16 Jahre alt ist. Für die Teilnahme von Minderjährigen brauchen wir vor dem Veranstaltungstag die schriftliche Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Diese schicken wir nach der Auswahl zu.

6. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei der Veranstaltung

Bei der Veranstaltung entstehen Fotos, Videos und Tonaufnahmen, die wir auf dieser Website, auf Instagram und in der Pressearbeit veröffentlichen. Für Teilnehmende geschieht das auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Für Aufnahmen des Publikums stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Berichterstattung über die Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); darauf weisen wir am Einlass hin.

7. Ticketverkauf

Der Ticketvorverkauf startet am 15. November 2026. Welcher Anbieter die Tickets verkauft und wie dort mit deinen Daten umgegangen wird, ergänzen wir hier vor dem Start.

8. Reichweitenmessung

Wir zählen Seitenaufrufe mit dem WordPress-Plugin Statify. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine IP-Adressen oder anderen personenbezogenen Daten gespeichert; erfasst werden nur aufgerufene Seite, Datum und gegebenenfalls die verweisende Website.

9. Links zu Instagram, WhatsApp und Kartendiensten

Auf unserer Website verlinken wir auf unseren Instagram-Account. Außerdem gibt es einen Button, mit dem du den Link zur Bewerbung per WhatsApp teilen kannst, und einen Link „Anfahrt“, der die Route zum S-Club in Google Maps bzw. auf Apple-Geräten in Apple Karten öffnet. Es handelt sich jeweils um einfache Links, keine eingebetteten Funktionen. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, wirst du zu Instagram bzw. WhatsApp (beide Meta Platforms Ireland Ltd.), Google Maps (Google Ireland Ltd.) oder Apple Karten (Apple Distribution International Ltd.) weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.

10. Schriftarten

Die Schrift Poppins ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

11. Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine kurze E-Mail an info@diestimmefuldas.de genügt.

13. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

Stand: Oktober 2026